Jira ビジネス プロジェクトとは?

Jira のビジネス プロジェクトは、「作業」と見なされるすべてのアクティビティをチームが追跡しやすいように設計されたコラボレーション ツールです。作業には、プロジェクトの実行、承認プロセスの管理、日常タスクや定期タスクの実行、ドキュメントの作成をはじめ、その他多くのことが含まれます。

ビジネス プロジェクトでは、チームは、何を完了する必要があり、何が進行中で、誰がどの作業に割り当てられているかを共有ビューで確認できます。

他の多数の作業ツールとは異なるため、これまで使用したことがない場合、ここで説明するいくつかの重要な概念を確認しておくことをおすすめします。

Work is represented by ‘work items’

A work item can represent an activity, a document, an asset (creative or concrete), a purchase or even a person. You can create your own work types to suit your team’s processes.

For example, a marketing department might have these work types:

• タスク - デザイン、請求、ドキュメントの作成などの作業タスクを実行します。

• アセット - ブランディング材料、写真など、クリエイティブな資産のインベントリを維持します。

• ウェブサイト - ウェブサイトの変更に関するアクティビティを追跡します。

Work items are managed within projects

Projects are a way to group work items, and clearly define what and how work gets done.

人事、財務、マーケティングなどのビジネス ユニットごとにビジネス プロジェクトをセットアップするユーザーもいます。クライアントを別のプロジェクトでセットアップするユーザーもいます。大規模な業務を追跡するクリエイティブな代理店または建設会社でこれを行う場合があります。

プロジェクトはチームの作業の共有の始点を提供し、リーダーやマネージャが、より支援を必要としている場所や、アクティビティが進行していない場所を参照できるようにします。また、これは「to do リスト」のように動作し、タスクをいつでも追加することができ、その他のタスクが完了した後でピックアップすることができます。

Work is tracked along workflows

A workflow defines the steps that progress a work item from unstarted to completed. Workflows are made up of statuses (work item states) and transitions (work item actions).

Workflows are usually modelled on existing business processes, so they can be as simple or as complex as you need them to be. It is common for different work types to have different workflows.

As work gets done on a work item, the assigned person moves it through the workflow, to transition the status. Work item status is critical for accurate visibility of work, for example, to ensure that all web changes include analytics before being published.

管理者はものごとを良くする

どのような種類のビジネス プロジェクトで作業していたとしても、その過程で改善点が見えてくる場合があります。そのような場合は、管理者にご相談ください。

2 種類の管理権限があります。この 2 つには次のような違いがあります。

Jira 管理者

このユーザーは通常、IT 部門に所属しているか、製品の購入者です。このユーザーは以下が可能です。

• 新しいプロセスの作成

• ユーザー アクセスの制御

• 共有設定の管理

• ユーザー ライセンスの拡張

プロジェクト管理者

このユーザーは、部門のマネージャー、プロジェクト リード、または顧客アカウント マネージャーの場合があります。このユーザーは以下が可能です。

• プロジェクト設定の管理

• プロジェクト レベル アクセスの制御

• プロジェクト固有のワークフローおよびカスタム要素のセットアップ

以前にビジネス プロジェクトを使用したことがない新任のプロジェクト管理者の方は、プロジェクト管理者として開始する方法をご確認ください。